Användarvillkor

Om tjänsten och dessa villkor

Meconomy och MVAC är interna verktyg för ekonomiadministration inom Mindful Services Sweden AB (MSSAB), organisationsnummer 556904-3176. Meconomy är företagets ekonomiramverk och MVAC dess bokföringsverktyg. Tjänsterna används av behöriga personer för företagets verksamhet och erbjuds inte till allmänheten.

Dessa villkor beskriver den interna användningen och förutsättningarna för den planerade bankintegrationen. Bankfunktioner får tas i bruk först när anslutningen har implementerats, verifierats och godkänts enligt leverantörernas krav.

Behörighet och ansvar

Endast personer med MSSAB:s tillåtelse får använda tjänsten. Den som ansluter ett bankkonto ska vara behörig att företräda kontohavaren och lämna de medgivanden som banken och kontoinformationstjänsten kräver. Anslutning får endast avse konton som företaget har rätt att använda för ändamålet.

Användaren ska skydda sina inloggningsuppgifter, följa företagets säkerhetsrutiner och snarast rapportera misstänkt obehörig åtkomst eller felaktig hantering till info@mindservice.se.

Bankintegrationens omfattning

Integrationen används för att läsa kontouppgifter, saldon och transaktioner för bokföring, ekonomiadministration och avstämning. Betalningsinitiering ingår inte i denna bankanslutning.

Enable Banking Oy tillhandahåller API och kontoinformationstjänst. Igdrasil AB är MSSAB:s kommersiella avtalspart för bankanslutningen och hjälper till med anslutning och support. Bankens och Enable Bankings egna villkor gäller för deras respektive tjänster.

Vid anslutning autentiserar användaren sig hos banken och godkänner åtkomst till valda konton. Banken och leverantören bestämmer tillgängliga uppgifter, historik, uppdateringsbegränsningar och medgivandets giltighet. Medgivandet kan behöva förnyas. Enable Bankings slutanvändarvillkor finns på https://tilisy.enablebanking.com/terms.

Kontroll av ekonomiska underlag

Hämtade eller analyserade uppgifter kan vara fördröjda, ofullständiga eller felaktiga. Behörig personal ska kontrollera underlag och avstämningsresultat före bokföringsåtgärder och ekonomiska beslut. Vid avvikelse ska uppgifterna kontrolleras mot bankens eller annan ursprunglig källas underlag.

AI och personuppgifter

Dokument och ekonomiska uppgifter kan bearbetas genom Anthropic API eller OpenAI API. Via MCP kan behöriga AI-klienter i Anthropic Claude och OpenAI ChatGPT få tillgång till uppgifter och underlag för företagets ekonomiadministration, analys och avstämning. AI:s förslag ska granskas av behörig personal innan de används för bokföringsåtgärder eller ekonomiska beslut.

Behandlingen av personuppgifter beskrivs i integritetspolicyn på https://meconomy.mindservice.se/privacy. Nya AI-tjänster kan införas efter bedömning av behandlingen och tillämpliga villkor. Informationen ska uppdateras när behandlingen förändras.

Drift och tillgänglighet

MSSAB ansvarar för tjänstedrift, administration, säkerhetskopiering och återställning. Serverinfrastrukturen tillhandahålls av Inleed, bifirma till Yelles AB, i Sverige. MSSAB:s säkerhetskopior lagras i Sverige. AI-leverantörernas behandling kan ske i andra länder enligt integritetspolicyn.

Tillgängligheten beror bland annat på MSSAB:s drift, banken och externa leverantörer. Tjänsten kan ändras eller tillfälligt stängas för underhåll, säkerhetsåtgärder eller felsökning.

Avslut av bankanslutningen

Avslut beslutas av MSSAB:s ekonomiansvarige med delegation från VD, av VD eller av annan överordnad behörig funktion. Begäran hanteras via info@mindservice.se.

När bankintegrationen införs ska avslutsrutinen omfatta stopp av fortsatt hämtning, återkallelse av medgivande eller session där det är tillämpligt och borttagning av lokala anslutningshemligheter. Om återkallelsen inte kan bekräftas ska fortsatt lokal hämtning hållas spärrad och frågan följas upp.

Avslut raderar inte automatiskt tidigare importerad räkenskapsinformation eller uppgifter som redan lämnats till AI-tjänster. Räkenskapsinformation följer företagets beslutade bevaranderegel om tio år efter utgången av det räkenskapsår uppgifterna avser, om längre bevarande inte krävs enligt lag.

Avgifter och ändringar

Kostnader för bankanslutning och andra externa tjänster regleras genom MSSAB:s separata leverantörsavtal. Dessa villkor innebär inget erbjudande om försäljning eller abonnemang till allmänheten.

Villkoren uppdateras när tjänstens funktioner eller förutsättningar ändras. Aktuell version ska publiceras på https://meconomy.mindservice.se/terms med datum för senaste uppdatering.

Kontakt

Mindful Services Sweden AB • Organisationsnummer 556904-3176
c/o Dahle, Stafettgatan 1A, 416 59 Göteborg
E-post: info@mindservice.se